کارت ویزیت دیجیتال چیست؟

کارت‌های ویزیت دیجیتال چگونه هستند؟ چه انواع مختلفی از آن‌ها در دسترس است؟ آیا می‌توانند به طور کامل جایگزین کارت‌های کاغذی شوند؟ بهترین شرکت‌هایی که این خدمات را ارائه می‌دهند کدام‌ها هستند؟ آیا باید این کارت‌ها را در شرکت خود پیاده‌سازی کنیم؟

در محتوانایس، ما ساعت‌های زیادی را صرف تحقیق و ساخت کارت ویزیت دیجیتال خود کردیم. به همین دلیل، بهترین مکان برای یافتن پاسخ‌های شما هستیم.

این راهنما تمام اطلاعاتی را که شما نیاز دارید در اختیار شما قرار می‌دهد. از مزایا و معایب کارت‌های ویزیت دیجیتال تا بهترین ارائه دهندگان و انواع مناسب برای اهداف شبکه‌سازی منحصر به فرد شما، همه چیز را در اینجا خواهید یافت.

کارت ویزیت دیجیتال چیست؟

کارت ویزیت دیجیتال یک روش پایدار و کارآمد برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات تماس شما هنگام شبکه‌سازی است. این کارت حاوی اطلاعاتی مانند نام، عنوان شغلی، نام شرکت، جزئیات تماس و آدرس وب‌سایت شما است؛ همان اطلاعاتی که در یک کارت ویزیت فیزیکی می‌بینید.

اما مزیت اصلی طراحی کارت ویزیت الکترونیکی این است که امکانات بیشتری را در اختیار شما و مخاطبانتان قرار می‌دهد. با استفاده از کارت ویزیت دیجیتال، مخاطبان شما می‌توانند:

• جلسات را به سادگی برنامه‌ریزی کنند.
• به طور مستقیم به وب‌سایت شما دسترسی پیدا کنند.
• به پروفایل‌های شما در شبکه‌های اجتماعی متصل شوند.
• به صفحات فرود سفارشی هدایت شوند.
• تعامل شما با کارت را ردیابی کنند.

به عبارت دیگر، کارت‌های ویزیت دیجیتال (که گاهی کارت‌های ویزیت الکترونیکی یا مجازی نیز نامیده می‌شوند) امکان تعامل بیشتر و موثرتر با مخاطبان را فراهم می‌کنند.

این کارت‌ها معمولاً بر روی تلفن همراه یا رایانه ذخیره می‌شوند و می‌توان آن‌ها را از طریق کد QR، فناوری NFC یا لینک‌های ساده به اشتراک گذاشت.

با توجه به مزایای متعدد کارت‌های ویزیت دیجیتال مانند پایداری، صرفه‌جویی در هزینه و سهولت استفاده، آن‌ها به تدریج جایگزین کارت‌های ویزیت سنتی شده‌اند و در دنیای دیجیتال امروز بسیار محبوب هستند.

نگران تمام شدن کارت ویزیت کاغذی نباشید؛ کارت ویزیت دیجیتال آینده است!

با ابزارهایی مثل لینکدین، زوم و اسلک، ما حالا به اندازه (یا حتی بیشتر از) گذشته به صورت آنلاین با همکاران، مشتریان و مخاطبانمان ارتباط برقرار می‌کنیم.

وقتی حضوری با کسی ملاقات می‌کنید، کارت ویزیت دیجیتال نسبت به کارت کاغذی، استفاده‌اش راحت‌تر است، به محیط‌زیست آسیب کمتری می‌زند و با نیازهای کسب‌وکارهای امروزی بهتر سازگار است.

چرا که هر کارمند می‌تواند بارها و بارها از یک کارت دیجیتال استفاده کند، بدون اینکه نگران تمام شدن یا خراب شدن آن باشد. چرا یک شرکت باید هزینه زیادی صرف چاپ و تعویض مداوم کارت‌های ویزیت کاغذی کند، وقتی یک جایگزین مقرون‌به‌صرفه و پایدار وجود دارد؟

تنها نگرانی ممکن این است که برخی از مشتریان یا مخاطبان شما هنوز به فناوری عادت نکرده باشند. اما این نگرانی چندانی ندارد؛ چون طبق آمار، بیش از ۸۶ درصد مردم دنیا گوشی هوشمند دارند و پرداخت‌های دیجیتال هم خیلی رایج شده‌اند.

بیایید نگاهی به مزایای دیگر کارت ویزیت الکترونیکی آنلاین بیندازیم:

• اطلاعات بیشتر: می‌توانید اطلاعات بیشتری نسبت به کارت‌های کاغذی در کارت دیجیتال قرار دهید.
• محیط‌زیستی: کارت‌های دیجیتال به محیط‌زیست آسیب کمتری می‌زنند.
• به‌روزرسانی آسان: می‌توانید اطلاعات و طراحی کارت را به راحتی تغییر دهید.
• لینک به رزومه و محتوا: می‌توانید افراد را به رزومه آنلاین، وبلاگ یا هر محتوای دیگری که می‌خواهید هدایت کنید.
• ارزان‌تر: هزینه ساخت و توزیع کارت‌های دیجیتال بسیار کمتر از کارت‌های کاغذی است.
• حمل آسان: کارت دیجیتال همیشه در تلفن همراه شما همراهتان است.

با توجه به همه این مزایا، جای تعجبی ندارد که کارت‌های ویزیت کاغذی کم‌کم در حال منسوخ شدن هستند.

انواع مختلف کارت ویزیت الکترونیکی آنلاین

در بازار انواع مختلفی از کارت ویزیت دیجیتال وجود دارد.

سه نوع رایج کارت ویزیت دیجیتال عبارتند از:

• کارت‌های ویزیت مبتنی بر کیف پول دیجیتال: این نوع کارت‌ها از طریق کیف پول‌های دیجیتالی مانند Apple Wallet یا Google Pay در دسترس قرار می‌گیرند.
• کارت‌های ویزیت مبتنی بر اپلیکیشن: این کارت‌ها از طریق یک اپلیکیشن اختصاصی قابل دسترسی هستند و معمولاً امکانات بیشتری را در مقایسه با کارت‌های مبتنی بر کیف پول دیجیتال ارائه می‌دهند.
• کارت‌های فیزیکی با فناوری NFC: این کارت‌ها به صورت فیزیکی هستند اما با استفاده از فناوری NFC می‌توان اطلاعات آن‌ها را به صورت دیجیتالی انتقال داد.

هر یک از این انواع کارت ویزیت دیجیتال دارای ویژگی‌ها و مزایای خاص خود هستند. عواملی مانند سطح امنیت، سهولت دسترسی و امکانات طراحی در انتخاب نوع مناسب کارت ویزیت بسیار موثر هستند. بنابراین، انتخاب بهترین نوع کارت ویزیت به نیازهای خاص شما بستگی دارد.

کارت‌های ویزیت دیجیتال: جایگزین هوشمند برای کیف پول شما

اگر از گوشی هوشمند استفاده می‌کنید، می‌توانید کارت ویزیت دیجیتال خود را به کیف پول دیجیتال اپل یا گوگل اضافه کنید.

هر کارت دیجیتال دارای یک کد QR منحصر به فرد است که مخاطب می‌تواند با اسکن آن، اطلاعات تماس شما را به طور مستقیم به تلفن همراه خود منتقل کند. این روش سریع، کارآمد و امن‌ترین راه برای شبکه‌سازی است.

برتری کارت‌های دیجیتال Doorway در این است که برخلاف سایر کارت‌های ویزیت دیجیتال، برای عملکرد به اینترنت نیازی ندارند. همچنین، فناوری کد QR سخت‌افزاری به کار رفته در این کارت‌ها، امنیت انتقال داده بین افراد را به بالاترین سطح می‌رساند.

با استفاده از سیستم‌های مدیریت منابع انسانی مانند اوکتا و Azure، می‌توانید کارت‌های دیجیتال کارمندان خود را به صورت مرکزی مدیریت کنید.

برخلاف کارت‌های ویزیت سنتی، با کارت‌های دیجیتال می‌توانید اطلاعات تماس خود را به صورت آنلاین به‌روزرسانی کنید و این تغییرات بلافاصله در کارت‌های شما و تمام کارمندان اعمال می‌شود.

مزایای کارت ویزیت الکترونیکی آنلاین

• دوستدار محیط‌زیست است: این محصول کمترین آسیب را به محیط‌زیست وارد می‌کند.
• صرفه‌جویی در هزینه است: استفاده از این محصول هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد.
• مدیریت آن آسان است: شما می‌توانید به راحتی این محصول را مدیریت کنید.
• به‌روزرسانی و ویرایش آن بسیار ساده است: تغییرات مورد نظر خود را می‌توانید به‌سرعت اعمال کنید.
• نرخ پذیرش بسیار بالایی دارد: بسیاری از افراد از این محصول استقبال کرده‌اند.
• انعطاف‌پذیر و قابل‌تطبیق است: این محصول با شرایط مختلف سازگار می‌شود.
• به‌سرعت قابل‌اشتراک‌گذاری است: می‌توانید به‌راحتی این محصول را با دیگران به اشتراک بگذارید.
• برخی از ارائه دهندگان آن با نرم‌افزارهای منابع انسانی ادغام می‌شوند: این محصول قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریت منابع انسانی را دارد.

معایب کارت ویزیت دیجیتال

• به فناوری وابسته است: برای استفاده از این محصول به ابزارهای فناوری نیاز دارید.
• برخی از افراد کارت‌های فیزیکی را ترجیح می‌دهند: برخی افراد هنوز به استفاده از کارت‌های فیزیکی عادت دارند.
• برای تیم‌های کوچک یا فریلنسرها مناسب نیست: این محصول بیشتر برای سازمان‌های بزرگ طراحی شده است.

کارت‌ ویزیت دیجیتال تجاری درون برنامه‌ای

یکی از محبوب‌ترین انواع کارت‌ها، کارت‌هایی هستند که به کمک یک برنامه روی تلفن همراه ایجاد می‌شوند. چندین شرکت از جمله HiHello، Haystack و Blinq در این زمینه فعالیت می‌کنند.

برای استفاده از این کارت‌ها، کافیست برنامه مورد نظر را روی تلفن خود نصب کنید، اطلاعات تماس‌تان را وارد کرده و سپس از همان برنامه برای اشتراک‌گذاری کارت ویزیت دیجیتال خود استفاده نمایید.

این برنامه‌ها معمولاً از کدهای QR استفاده می‌کنند که روشی سریع و آسان برای انتقال اطلاعات از یک تلفن به تلفن دیگر است. بسیاری از آن‌ها همچنین قابلیت AirDrop را نیز پشتیبانی می‌کنند.

مشکل اصلی این روش:

مشکل اصلی استفاده از کارت‌های ویزیت دیجیتالی مبتنی بر برنامه این است که برای استفاده از آن‌ها به اتصال به اینترنت نیاز است و همچنین کارمندان باید برنامه را به صورت جداگانه روی تلفن‌های خود نصب کنند.

مقایسه با کارت‌های کیف پول دیجیتال:

اگر این روش را با کارت‌های کیف پول دیجیتال مقایسه کنیم، می‌بینیم که توزیع کارت‌های کیف پول دیجیتال برای کل تیم بسیار ساده‌تر است، فضای کمتری در تلفن اشغال می‌کنند و می‌توان آن‌ها را با برند شرکت سفارشی‌سازی کرد؛ بر خلاف کارت‌های مبتنی بر برنامه که وابسته به ارائه دهنده کارت هستند.

مزایای کارت‌های دیجیتال مبتنی بر برنامه:

• دوستدار محیط زیست: روشی سازگار با محیط زیست و پایدار است.
• صرفه‌جویی در هزینه: نسبت به کارت‌های فیزیکی، هزینه کمتری دارد.
• به‌روزرسانی آسان: به راحتی می‌توان اطلاعات کارت‌ها را به‌روزرسانی کرده و کاربران جدید اضافه کرد.
• شبکه‌سازی سریع: روشی سریع و موثر برای شبکه‌سازی است.

معایب کارت‌ ویزیت الکترونیکی مبتنی بر برنامه:

• نیاز به برنامه: نیاز به نصب یک برنامه جداگانه دارد که فضای ذخیره‌سازی تلفن را اشغال می‌کند.
• وابستگی به اینترنت: برای استفاده از آن به اتصال به اینترنت نیاز است.
• مشکل در جذب کاربران: ممکن است ترغیب کارمندان برای دانلود و نصب برنامه دشوار باشد.

کارت ویزیت دیجیتال NFC چیست؟

کارت ویزیت NFC یک کارت فیزیکی است که از فناوری ارتباطات نزدیک (NFC) برای به اشتراک گذاری اطلاعات استفاده می‌کند. این کارت شبیه به کارت اعتباری است و هنگامی که آن را به تلفن هوشمند دیگری نزدیک می‌کنید، اطلاعات روی آن به طور خودکار به تلفن منتقل می‌شود. این اطلاعات می‌تواند شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل، لینک‌های شبکه‌های اجتماعی و هر اطلاعات دیگری باشد که شما می‌خواهید به اشتراک بگذارید.

چرا از کارت ویزیت NFC استفاده کنیم؟

• شخصی‌سازی بالا: می‌توانید کارت را با لوگو و طراحی برند خود سفارشی کنید.
• کارایی بالا: به جای تبادل چندین کارت کاغذی، تنها با نزدیک کردن یک کارت می‌توانید تمام اطلاعات خود را به اشتراک بگذارید.
• به روزرسانی آسان: می‌توانید اطلاعات روی کارت را به صورت آنلاین به روز کنید.
• تعامل بیشتر: می‌توانید کاربران را به صفحات وب، پروفایل‌های شبکه‌های اجتماعی و سایر منابع آنلاین هدایت کنید.

محدودیت‌های کارت ویزیت NFC:

• نیاز به NFC: تلفن همراه گیرنده باید قابلیت NFC داشته باشد.
• هزینه: هزینه تولید این کارت‌ها نسبت به کارت‌های کاغذی بیشتر است.
• بسته به سرویس آنلاین: برای مدیریت و به روزرسانی کارت به یک سرویس آنلاین نیاز دارید.

کارت‌های ویزیت NFC برای افرادی مناسب هستند که به دنبال یک روش حرفه‌ای و مدرن برای معرفی خود و کسب‌وکارشان هستند. این کارت‌ها به ویژه برای افرادی که در حوزه‌های فناوری، بازاریابی و فروش فعالیت می‌کنند، مفید است.

نکات مهم:

• انتخاب طرح مناسب: طرح کارت باید با هویت برند شما هماهنگ باشد.
• اطلاعات دقیق: اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات روی کارت دقیق و به‌روز باشد.
• تست قبل از استفاده: قبل از استفاده از کارت، آن را با تلفن‌های مختلف تست کنید تا از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل کنید.

سوالات متداول درباره کارت ویزیت الکترونیکی آنلاین

کارت ویزیت دیجیتال چگونه کار می‌کند؟

کارت ویزیت دیجیتال به دو روش کار می‌کند: با استفاده از کدهای QR یا فناوری NFC.

اگر مخاطب شما از کد QR استفاده کند، باید آن را با دوربین تلفن هوشمند خود اسکن کند. فناوری NFC در یک تراشه تعبیه شده در کارت فیزیکی (معمولاً فلزی یا بامبو) قرار دارد. تلفن‌های هوشمند می‌توانند این فناوری را هنگام نزدیک شدن به کارت بخوانند. این همان فناوری است که در کارت‌های اعتباری بدون تماس استفاده می‌شود.

آیا بین کارت ویزیت مجازی و کارت ویزیت دیجیتال تفاوتی وجود دارد؟

اصطلاحات “کارت ویزیت مجازی” و “کارت ویزیت دیجیتال” معمولاً به جای هم استفاده می‌شوند و به یک چیز اشاره دارند: نسخه الکترونیکی کارت ویزیت سنتی که به راحتی قابل اشتراک‌گذاری و ذخیره در تلفن یا سایر دستگاه‌های الکترونیکی است.

چگونه کارت ویزیت دیجیتال ایجاد کنم؟

برنامه‌ها و ارائه دهندگان مختلفی وجود دارند که به شما امکان می‌دهند کارت ویزیت دیجیتال خود را ایجاد و شخصی‌سازی کنید. کافی است در یک پلتفرم ثبت‌نام کنید، کارت خود را طراحی کنید و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

→ یاد بگیرید چگونه کارت‌های ویزیت دیجیتال با کد QR برای کیف پول دیجیتال خود ایجاد کنید. ←

آیا کارت‌های ویزیت دیجیتال ایمن هستند؟

امنیت کارت‌های ویزیت دیجیتال به روش استفاده از آن‌ها بستگی دارد.

Doorway از رمزگذاری داده‌ها استفاده می‌کند، از آدرس‌های اینترنتی عمومی اجتناب می‌کند و گواهی SOC2 دارد که امنیت و حریم خصوصی داده‌های کاربران را تضمین می‌کند. اما همه کارت‌های ویزیت دیجیتال به این اندازه امن نیستند.

کارت‌های ویزیت با کد QR نرم‌افزاری رمزگذاری می‌شوند و کارت‌های NFC ممکن است مشکلات امنیتی داشته باشند زیرا اطلاعات آن‌ها در یک لینک عمومی قرار می‌گیرد که هرکسی می‌تواند به آن دسترسی پیدا کند.

آیا هنوز از کارت‌های کاغذی استفاده می‌شود؟

بله، هنوز هم از کارت‌های ویزیت کاغذی استفاده می‌شود، اما کارت‌های ویزیت دیجیتال یک جایگزین مدرن و سازگار با محیط‌زیست هستند که در برخی شرایط استفاده از آن‌ها راحت‌تر است.

برخی افراد ممکن است همچنان ظاهر فیزیکی کارت‌های کاغذی را ترجیح دهند، در حالی که برخی دیگر انعطاف‌پذیری و قابلیت اشتراک‌گذاری سریع کارت‌های دیجیتال را ترجیح می‌دهند. انتخاب با شماست!

منبع: Doorway